DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Datenerhebung für die Reisebuchung und -durchführung
Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie das Buchungsformular für die Aktivwoche – A MATTER OF HEART nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Zimmerwünsche, Abflughafen, Zahlungsinformationen etc.) ausschließlich, um Ihre konkrete und verbindliche Reisebuchung vorzunehmen und ordnungsgemäß abzuwickeln.
Weitergabe an Dritte – TUI Deutschland GmbH
Zur rechtsgültigen Buchung und Durchführung der Reise ist es erforderlich, die im Buchungsformular erhobenen Daten an unseren Partner und Reiseveranstalter, die TUI Deutschland GmbH, weiterzugeben.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:
- Ihre aktive und freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen, sowie
- die Erfüllung des Reisevertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sobald Ihre Daten an die TUI Deutschland GmbH übermittelt wurden, gelten für die dortige Verarbeitung und Speicherung ausschließlich die Datenschutzbestimmungen der TUI Deutschland GmbH.
Wichtige Dokumente der TUI
Kontaktinformationen Reisebüro
TUI Köln
Büro: Komödienstraße 48,
50667 Köln
Telefon: +49 221 13 13 17
Telefax: +49 221 13 49 15
E-Mail: koeln9@tui-reisebuero.de
Reiseveranstalter (Hauptsitz):
TUI Deutschland GmbH
Karl-Wiechert-Allee 23, 30625 Hannover
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Mathias Kiep
Geschäftsführung: Benjamin Jacobi (Vorsitzender), Dr. Susanne Gauglitz
Handelsregister: Amtsgericht Hannover HRB 62522
USt.-Ident.-Nr.: DE242380569
Hinweis: Alle Angebote verstehen sich vorbehaltlich Zwischenverkauf und zzgl. einmaligem Servicepaket.
Speicherdauer
Die im Rahmen der Buchung übermittelten Daten werden bis zur vollständigen Durchführung der gebuchten Aktivwoche vom 02.10.2026 bis 09.10.2026 gespeichert und anschließend unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlicher Natur) entgegenstehen.
2. Kenntnisnahme Servicepaket-Staffelung
Das Servicepaket versteht sich pro Buchung (nicht pro Person):
- Buchung bis 31.01.2026: Servicepaket entfällt bei voller Leistung (0,00 EUR)
- Buchung vom 01.02.2026 bis 28.02.2026: Ermäßigtes Servicepaket (39,00 EUR)
- Buchung ab 01.03.2026: Reguläres Servicepaket (49,00 EUR)
3. Kenntnisnahme zusätzlicher Kosten vor Ort
Mit Ihrer Zustimmung zur Buchung nehmen Sie folgende obligatorischen, vor Ort zu entrichtenden Kosten zur Kenntnis:
- Zimmerwunsch und Zusatzleistungen:
30,00 EUR in bar vor Ort, unabhängig von der konkreten Zimmerzuweisung (gleichwertige oder bessere Kategorie).
- Kurtaxe / Touristensteuer:
Beim Check-out im jeweiligen Hotel zu entrichten, Richtwert: ca. 15,00 EUR pro Zimmer und Nacht.
- Aktivwochenpauschale :
Beim Check-in in bar zu bezahlen.
- Frühbucher bis 28.02.2026: 69,00 EUR pro Person
- Regulär ab 01.03.2026: 99,00 EUR pro Person
4. Einwilligung zum Erhalt des Newsletters
Zweck der Verarbeitung
Sofern Sie im Buchungsformular aktiv Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand unseres Newsletters.
Dienstleister
Der Versand erfolgt über den technischen Dienstleister Brevo (ehemals Sendinblue GmbH).
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter.